Pașii de intrare:
Consultați Ghidul general de înscriere aici pentru a oferi o privire de ansamblu asupra competiției înainte de a vă arunca în Materialele de înscriere.
Colaborarea generează cele mai eficiente și amănunțite cazuri. Sunteți încurajat să lucrați împreună cu agenția dvs. și cu partenerii clienți pentru a înțelege toate cerințele și a vă elabora cazul.
Procesul de judecată
Procesul de jurizare:
Intrările Effie sunt judecate de unii dintre cei mai străluciți și mai experimentați lideri de afaceri. Ne bazăm pe experiența lor nu numai pentru a judeca munca colegilor lor, ci și pentru a evidenția învățarea pentru industrie în general. Înscrierile sunt judecate în două etape:
Runda întâi Judecătorii revizuiesc individual 8-12 cazuri într-o serie de categorii. Fiecare membru al juriului analizează un set unic de cazuri din mai multe categorii. Datorită volumului de înscrieri analizate de fiecare judecător, concizia este încurajată. Cazurile care au un scor suficient de mare devin finaliste și trec la evaluarea rundei finale.
Runda finală Arbitrii analizează finaliștii față de alți finaliști din categoria lor și, la fel ca Runda întâi, toate elementele fiecărui caz sunt revizuite și punctate. Arbitrii din runda finală discută finaliștii din categorie înainte de a-și finaliza punctajele.
În ambele runde, judecătorii evaluează cazul scris și execuțiile creative. Notarea se face anonim și confidențial. Judecătorii oferă feedback cu privire la fiecare caz pentru Ghid de perspectivă.
Grand Effie Judging
Grand Effie reprezintă cel mai bun caz introdus într-un anumit an. Probabil că va exista ceva „revoluționar” cu scopul expres și capacitatea dovedită de a oferi o excepție eficacitate.
Întrucât Marele Juri este atât de înalt și își exprimă opinia colectivă, cazul câștigător reprezintă atât cel mai eficient caz al anului, cât și un mesaj care va fi transmis industriei despre învățările pentru calea de urmat. Doar un număr selectat dintre cazurile câștigătoare de aur cu cel mai mare punctaj sunt considerate candidați la premiul Grand Effie.
Confidențialitate
Evenimentele de jurizare au loc în locații sigure conduse de moderatorii Effie. Toți judecătorii sunt obligați să semneze acorduri de confidențialitate înainte de începerea jurizării. Judecătorii nu pot elimina materiale din ședința de jurizare și sunt corelați în mod specific cu cazuri care nu dovedesc un conflict de interese. De exemplu, un judecător cu experiență în domeniul auto nu ar examina cazurile din domeniul auto. Din acest motiv, este esențial ca participanții oferă context de piață și categorie în înregistrările lor. Oferiți judecătorilor o înțelegere clară a situației categoriei și explicați ce înseamnă KPI-urile dvs. în contextul categoriei dvs.
Criterii de notare
Judecătorii din runda întâi și din runda finală sunt rugați să evalueze eficacitatea unui caz folosind următorul sistem de punctare:
Provocare, context și obiective……23.3%
Perspective și idee strategică………..23.3%
Aducerea ideii la viață…………23.3%
Rezultate………………………………………….30%
Scorurile arbitrilor determină care înregistrări vor fi finaliste și care finaliști vor primi un trofeu Effie de aur, argint sau bronz. Nivelul finalist și fiecare nivel câștigător – aur, argint, bronz – au scoruri minime necesare pentru a fi eligibil pentru statutul de finalist sau pentru un premiu. Trofeele Effie sunt acordate la fiecare categorie la discreția arbitrilor. Este posibil ca o categorie să producă unul sau mai mulți câștigători de orice nivel sau poate niciun câștigător – indiferent de numărul de finaliști.
CategoriiCategorii:
Pentru a onora munca și mai mare, eforturile pot fi înscrise în maximum patru categorii. Dintre aceste patru categorii, o singură categorie de trimitere poate fi o categorie Industrie și puteți introduce doar două categorii Comerț și Cumpărători
categorii și o categorie de evenimente tematice și anuale. Nu trebuie să introduceți o categorie de industrie – puteți introduce în schimb patru categorii de specialitate.
Categorii de industrie
Effie are peste 40 de categorii de industrie, de la Gaming & E-Sports la Pet Care. Puteți introduce o categorie de industrie per efort, dar nu vi se cere să introduceți o categorie de industrie.
Categorii de specialitate
Categoriile de specialitate ale Effie sunt concepute pentru a aborda o anumită situație sau provocare de afaceri. Când intrați în aceste categorii, ar trebui să vă prezentați intrarea într-un mod care să abordeze situația sau provocarea prezentată în definiția categoriei. Există peste 50 de categorii de specialitate, cu accent pe public, conținut de marcă, divertisment și marketing experiențial, realizări în afaceri, comerț și cumpărători, digital, sănătate și bunăstare, planificare media și inovare, soluții de inovare în marketing, schimbări pozitive și tendințe din industrie.
În ce categorie ar trebui să intru?
Examinați definițiile complete ale categoriilor prezentate în trusa de intrare. Asigurați-vă că revizuiți în detaliu definițiile categoriei, vizitați Biblioteca de cazuri pentru câștigătorii din trecut din fiecare categorie și, atunci când este cazul, notează informațiile specifice pe care definiția cere să fie incluse în înregistrare.
Pot să reintru în munca câștigată de Effie?
Puteți reintroduce lucrările câștigătoare anterioare în următoarele cerințe:
- Câștigătorii Effie Gold 2024 pot reintra într-o categorie pentru Effie Canada în care nu au câștigat Aur, dar nu pot intra în categoria în care au câștigat Aur în 2024. Ei pot reintră în aceeași categorie în care au câștigat Aur la anul viitor. concursuri (2026). Câștigătorii Gold Effie din 2023 și mai devreme pot reintra în orice categorie, cu excepția câștigătorilor Gold Sustained Success.
- Câștigătorii din trecutul Silver și Bronze Effie pot reintra în orice categorie.
- Câștigătorii trecuti Gold Sustained Success pot reintră în categoria Sustained Success după 3 ani.
Motive pentru descalificare
Motive pentru descalificare:
Următoarele pot duce la descalificare, iar taxele de intrare vor fi pierdute.
1. Nerespectarea regulilor de eligibilitate Effie
Toate eforturile de marketing care au avut loc Canada între 1 septembrie 2023 și 31 decembrie 2024, sunt eligibili pentru a intra în competiția din 2025.
Toate eforturile de marketing, indiferent dacă sunt campanii complete sau eforturi de contribuție direcționate în cadrul unei campanii sunt eligibili pentru a participa la concurs. Puteți trimite oricare sau mai multe combinații de medii – orice exemple de lucru care demonstrează modul în care v-ați abordat obiectivele. Trebuie să detaliezi „de ce” din spatele strategiei și să oferi dovezi că munca ta a obținut rezultate semnificative.
Lucrările evaluate de către judecători trebuie să se încadreze în această perioadă de eligibilitate. Este posibil ca elementele lucrării să fi fost introduse mai devreme și să fi continuat după perioada de eligibilitate, dar munca înscrisă trebuie să se fi desfășurat în timpul de calificare din 01.09.2023 – 31.12.2024.
Rezultatele anterioare perioadei de eligibilitate care ajută la furnizarea de context pentru ca judecătorii să evalueze semnificația rezultatelor obținute în perioada de eligibilitate sunt bine de trimis. Rezultatele care se încadrează după încheierea perioadei de eligibilitate care sunt direct legate de lucrările care au rulat în perioada de eligibilitate sunt, de asemenea, bine de trimis. Nu se poate depune nicio lucrare după limitarea perioadei de eligibilitate. Toate rezultatele trebuie izolate în Canada.
Pentru referință, consultați regulile complete de eligibilitate din Kit de intrare 2025.
2. Intrarea nu îndeplinește cerințele de definire a categoriei
Înscrierile sunt evaluate pe baza eficienței în cadrul categoriei înscrise.
Sfat pro: Introduceți cazul dvs. în mai multe categorii? Luați în considerare modul în care trimiterea dvs. s-ar putea schimba de la o trimitere la alta.
3. Including agency names anywhere in the submission
Effie este o competiție nevăzută de agenție; nu trebuie incluse nume de agenții în materialele pe care arbitrii le vor revizui (formular de înscriere, prezentare generală a investiției, bobina de creație, imagini creative). Nu includeți niciun nume de agenție în sursele dvs. - acestea includ alte nume de agenție decât ale dvs. Acest lucru este relevant în special pentru sondajele proprietare acționate de agențiile principale sau contributive. În aceste cazuri, sursa datelor ar trebui să fie menționată ca „Cercetare agenție”, „Cercetare agenție de PR”, „Cercetare agenție media” etc.
Sfat pro: Do a final search on the submission by pulling a PDF and completing a search on Agency names. Also, thoroughly review all screen grabs to ensure there is no mention of any Agency names.
4. Data not sourced
Toate datele, afirmațiile, faptele etc. prezentate oriunde în formularul de înscriere trebuie să facă referire la o sursă specifică, verificabilă. Sursele trebuie să fie cât mai specifice posibil în documentarea tuturor dovezilor, fără a cita anumite nume de agenții. Furnizați sursa datelor, tipul de cercetare și perioada de timp acoperită. Portalul de intrare este configurat pentru a încuraja aprovizionarea prin note de subsol.
Sfat pro: Nu uitați să suprascrieți acele note de subsol!
5. Dirijarea judecătorilor către site-uri web externe
Participanții sunt judecați numai pe baza materialelor prezentate în înregistrarea lor scrisă și a exemplelor creative (bobina creativ + imagini). Participanții nu au voie să direcționeze judecătorii către site-uri web pentru informații suplimentare sau pentru alte exemple de lucru.
Sfat pro: Fii clar, consecvent și COMPLET. Nu lăsați niciodată un judecător să se întrebe despre lacunele în informații sau să simtă că trebuie să „suneze un prieten”.
6. Lipsesc traduceri
Toate intrările cu materiale creative care nu sunt în limba engleză trebuie să includă o pagină de traducere la sfârșitul formularului de înscriere sau prin subtitrări în materialele creative.
7. Încălcarea regulilor pentru exemplele de reclame (rolă, imagini)
Participanții trebuie să respecte toate regulile rolelor creative, așa cum sunt prezentate în kitul de înscriere. Aceasta include, dar nu se limitează la: siglele concurenților/munca creativă și rezultatele pot să nu fie incluse în exemplele creative; limitele de timp trebuie respectate.
Sfat pro: Jucătorilor li se reamintește să nu judece valoarea de producție a rolelor creative, așa că nu ezitați să estompați elementele din role care ar cauza descalificare.
Sfaturi pentru o intrare eficientă
Sfaturi pentru o intrare eficientă:
Effie Awards Canada încurajează cu tărie echipele de depunere să examineze împreună kitul de înscriere și să utilizeze șablonul formularului de înscriere ca instrument de colaborare ÎNAINTE de a intra pe portalul de depunere, asigurându-se că toate informațiile sunt complete, bine scrise și fără posibile descalificare.
Fii direct și concis. Prezentați-vă povestea într-un stil ușor de urmărit, cu o hiperbolă minimă. Legătura dintre provocarea strategică, obiective, ideea mare, execuțiile creative și rezultate ar trebui să fie clară.
Fii convingător. Intrarea dvs. ar trebui să fie stimulatoare de citit. Împărtășește-ți povestea cu pasiune și personalitate – cu fapte care să o susțină.
Includeți diagrame și tabele clare, simple și relevante. Dacă sunt făcute corect, diagramele și tabelele permit judecătorilor să evalueze cu ușurință succesul inițiativei de marketing.
Verificați. Cereți unui scriitor puternic să vă revizuiască cazul pentru erori de ortografie, gramatică, flux logic și matematice.
Cunoașteți regulile. Consultați cerințele de formatare, cerințele de intrare și Motivele de descalificare înainte de a trimite înregistrarea. Consultați Sfaturile de aprovizionare pentru intrare.
Oferiți context. Identifica peisajul competitiv. Contextul este cheia. Nu presupuneți că judecătorii care vă examinează înscrierea sunt conștienți de dezavantajele pieței din categoria dvs. particulară. Asigurați-vă că oferiți o imagine clară a situației pieței, categoriei și contextul competitiv. Judecătorii scot frecvent scorurile care nu reușesc să ofere acest context, deoarece nu este posibil să se evalueze semnificația obiectivelor stabilite sau a rezultatelor atinse fără acesta.
Spuneți judecătorilor de ce a avut succes. Pentru fiecare obiectiv, furnizați rezultate clare, bazate pe surse și oferiți context pentru ca judecătorii să judece acele rezultate și obiective. Reformulați-vă obiectivele și KPI-urile în secțiunea cu rezultate. De exemplu, ce a fost cheltuit pentru marca dvs. în anul anterior, pentru competiție etc.? Care au fost rezultatele anul trecut față de acum pentru marca dvs. și peisajul competitiv etc.? Explicați semnificația rezultatelor dvs. – ce au însemnat ele pentru brand?
Eliminați alți factori care ar fi putut duce la succesul mărcii. Demonstrați că efortul de comunicare de marketing a fost cel care a dus la rezultatele prezentate în dosar
Confidențialitate
Confidențialitate:
Respectăm faptul că intrările pot avea informații considerate confidențiale. În zona de înscriere online, participanții sunt întrebați dacă se acordă sau nu permisiunea de publicare pentru înscrierea scrisă.
Indexarea datelor din intrarea dvs
Companii din întregul spectru – de la mari la mici și din toate sectoarele industriale intră în Effie Awards Canada. Politica de confidențialitate a Effie Awards Canada, abilitatea de a indexa datele, abilitatea de a seta permisiuni de publicare etc. sunt toate stabilite pentru a se asigura că orice companie își poate introduce activitatea eficientă fără ezitare.
Deși jurizarea este confidențială și participanții pot selecta permisiuni de publicare pentru cazul lor scris, Effie înțelege că unii participanți pot avea în continuare preocupări cu privire la informațiile sensibile. Atunci când prezintă date numerice în cadrul înscrierii, participanții pot alege să furnizeze acele numere ca procente sau indici, astfel încât numerele reale să fie reținute. În plus, cu excepția cazului în care participantul optează pentru a permite Effie să publice înregistrarea așa cum a fost trimisă, dacă devine finalist sau câștigător, numai arbitrii vor vedea înregistrarea scrisă așa cum a fost trimisă.
Perioada de eligibilitate a acestui an este 1 septembrie 2023 – 31 decembrie 2024, iar premiile sunt prezentate pe tot parcursul lunii septembrie/octombrie 2025, culminând cu Summitul Canadian Marketing Effectiveness din octombrie 2025. Pentru unele companii, această întârziere atenuează, de asemenea, unele preocupări cu privire la datele sensibile. .
Judecând
Vă recomandăm să nominalizați clienții și membrii echipei agenției pentru jurizare. Participarea în calitate de judecător este una dintre cele mai valoroase modalități de a afla despre premiu, de a înțelege cum funcționează jurizarea și de a experimenta regulile noastre de securitate și confidențialitate. Pentru a aplica, vă rugăm să completați Formular de cerere pentru judecător.
Consiliul Effie, personalul executiv și membrii comitetului sunt profesioniști seniori, bine respectați în industrie, atât din partea clienților, cât și a agenției. Dacă sunteți interesat, am fi bucuroși să stabilim un moment pentru ca ei să vă vorbească despre confidențialitate în timpul jurizării; cum să implici membrii echipei cheie în procesul de jurizare; și cum puteți trimite date indexate. Dacă doriți să aveți o discuție suplimentară despre confidențialitate, vă rugăm să utilizați aceasta formă.
Publicarea intrării dvs
Publicarea intrării dvs.:
Effie Worldwide reprezintă eficiența în comunicarea de marketing, punând în evidență ideile de marketing care funcționează și încurajând un dialog atent despre factorii determinanți ai eficienței marketingului.
Pentru a ajuta la îndeplinirea acestei misiuni și pentru a oferi învățare industriei, Effie se bazează pe dorința participanților de a-și împărtăși industriei studiile de caz finaliste și câștigătoare.
Prin acordarea permisiunii de a vă publica cazul scris, sunteți:
Îmbunătățirea industriei.
Permițând altor agenți de marketing să învețe din succesul dvs., inspirați industria să ridice ștacheta și să își îmbunătățească marketingul.
Îmbunătățirea viitorilor lideri ai industriei noastre.
Colegiile și universitățile folosesc studii de caz Effie în cursurile lor.
Prezentarea succesului echipei dvs. în obținerea uneia dintre cele mai importante distincții de marketing ale anului.
Câștigurile Effie ajută la atragerea de noi talente, demonstrează importanța marketingului în afaceri și consolidează relațiile agenție-client.
Publicarea intrării dvs. scrise
Premiile Effie oferă finaliștilor și câștigătorilor oportunitatea de a publica cazuri scrise în Baza de date de cazuri Effie, ajutând, la rândul său, să inspire industrie și să își facă partea pentru „Faceți marketingul mai bun”. Participanții care acordă permisiunea de a-și publica cazul scris pot avea intrarea lor prezentată pe site-ul web Effie Worldwide sau pe site-urile web sau publicațiile partenere Effie.
În spiritul de învățare pe care îl reprezintă Effie, vă încurajăm să vă împărtășiți studiile de caz, astfel încât să putem „Fă marketingul mai bun”.
Respectăm faptul că intrările pot avea informații considerate confidențiale. În zona de înscriere online, participanții sunt întrebați dacă se acordă sau nu permisiunea de publicare pentru înscrierea scrisă. Participanții pot alege dintre următoarele opțiuni:
- Publicați cazul scris așa cum a fost depus
- Publicați cazul scris ca o versiune editată
Cazul scris este singura porțiune a intrării care ar trebui să conțină informații confidențiale și, prin urmare, singura porțiune a intrării care este inclusă în politica de permisiuni de publicare de mai sus. Lucrarea de creație (bobina, imagini), rezumatul cazului public și declarația de eficacitate nu ar trebui să includă informații confidențiale și vor fi prezentate în diferite moduri dacă înregistrarea dvs. devine finalistă sau câștigătoare.